Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarza serwis flojob.eu (dalej — „my”, „serwis”), w jakim celu, komu możemy je przekazywać oraz jakie prawa Ci przysługują. flojob.eu pomaga ludziom szukać pracy w Europie i kontaktować się z pracodawcami oraz agencjami partnerskimi.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka prowadząca serwis flojob.eu. We wszystkich sprawach dotyczących prywatności pisz na info@flojob.eu — to nasz jedyny punkt kontaktowy w sprawie ochrony danych; inspektor ochrony danych (IOD) nie został obecnie wyznaczony.

Pełnej nazwy, adresu i danych rejestrowych osoby prawnej na razie nie publikujemy na stronie — udostępnimy je na żądanie wysłane na ten sam adres. Mamy świadomość, że art. 13 ust. 1 lit. a RODO wymaga ujawnienia tożsamości i adresu administratora bezpośrednio w polityce prywatności; jest to na razie punkt otwarty, który właściciel serwisu świadomie odkłada na później.

2. Jakie dane zbieramy

Dane z formularzy na stronie: imię, numer telefonu, wybrany komunikator do kontaktu, preferowany kraj, orientacyjny termin wyjazdu oraz branże, które sam(a) wskazujesz.
Korespondencja w komunikatorach: treść wiadomości, które wysyłasz nam przez Viber, Telegram, WhatsApp, Facebook Messenger lub Instagram Direct, oraz publiczna nazwa lub nick Twojego profilu.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki (user agent) i przeglądane podstrony — potrzebne do działania strony, bezpieczeństwa i podstawowej statystyki odwiedzin.
Ustawienia w Twojej przeglądarce: kilka niewielkich zapisów technicznych strona przechowuje bezpośrednio w Twojej przeglądarce, aby nie trzeba było ponownie ustawiać interfejsu podczas przeglądania:
- fj_cat_view — wybrany widok katalogu ofert: lista lub kafelki;
- fj_viewed — lista ostatnio oglądanych ofert, aby pokazać je ponownie;
- fj_jobnav — tymczasowy znacznik „wróć do listy ofert”, który istnieje tylko w obrębie bieżącej karty i znika po jej zamknięciu.
Te zapisy są przechowywane wyłącznie w Twojej przeglądarce i nie są nam przekazywane.
Parametry wejścia na stronę: jeśli trafiasz do nas z linku reklamowego, zapisujemy identyfikator przejścia (plik cookie fj_k) oraz parametry utm_* z adresu strony (plik cookie fj_utm) — aby zrozumieć, która reklama przyprowadziła kandydata, i ocenić jej skuteczność.

Nie zbieramy danych kart płatniczych i nie prosimy o szczególne kategorie danych bez Twojej odrębnej zgody.

3. Dane z Facebooka, Instagrama i TikToka

Gdy piszesz do nas na Facebook Messenger lub Instagram Direct, przez oficjalne Meta Graph API otrzymujemy Twoją publiczną nazwę/nick oraz treść Twoich wiadomości — wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i pomóc w zatrudnieniu. Nie otrzymujemy Twojego hasła i nie mamy dostępu do Twojego konta. Dane te są przetwarzane zgodnie z Polityką Meta.

TikTok. flojob.eu korzysta z oficjalnego TikTok Content Posting API wyłącznie do publikowania własnych treści z ofertami pracy (filmy i obrazy) na własnym koncie flojob.eu w TikToku — @praca48571372300. Aplikacja wykorzystuje w tym celu jedynie podstawowe informacje o naszym podłączonym koncie TikTok (zakres user.info.basic) oraz uprawnienia do przesyłania i publikowania filmów (video.upload, video.publish). Nie prosimy o dostęp do kont TikTok innych użytkowników, nie czytamy ich treści i nie publikujemy w ich imieniu. Korzystanie z TikToka podlega Polityce prywatności TikTok.

4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Poszukiwanie pracy i odpowiedź na Twoje zapytanie — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub w ramach świadczenia usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Kontakt przez komunikator, newslettery i oferty marketingowe — Twoja zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Bezpieczeństwo strony, analityka i atrybucja reklam (w tym pliki cookie fj_k, fj_utm i parametry utm_*) — nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie serwisu i ocenie skuteczności kanałów pozyskiwania kandydatów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dokumentacja księgowa i podatkowa — wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5. Komu przekazujemy dane

Hosting i baza danych — na serwerach znajdujących się w Unii Europejskiej.
Dostawcy komunikatorów, przez które sam(a) decydujesz się do nas pisać: Viber (Rakuten Viber), Telegram, WhatsApp/Meta.
Meta Platforms i TikTok — w ramach naszych własnych podłączonych kont, jak opisano w punkcie 3.
Meta Platforms Ireland Limited — gdy na stronie jest podłączony i włączony piksel reklamowy (Meta Pixel, punkt 9), i tylko w odniesieniu do odwiedzających, którzy kliknęli „Akceptuję wszystkie” w banerze zgody: dane techniczne o wyświetleniach stron i wysłaniu zgłoszenia, potrzebne Meta do oceny skuteczności reklam.
Google Ireland Limited — gdy na stronie jest podłączona analityka (Google Analytics 4, punkt 9): zanonimizowane dane techniczne o wyświetleniach stron do statystyki odwiedzin.
Pracodawcy i agencje partnerskie — wyłącznie imię, dane kontaktowe i preferencje dotyczące pracy, i tylko po tym, jak odrębnie wyrazisz zgodę na zgłoszenie właśnie na tę ofertę.

Część tych dostawców (Meta, Google, TikTok, niektóre komunikatory) może przetwarzać dane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej (Standard Contractual Clauses, SCC) lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (adequacy decision). Nie sprzedajemy Twoich danych osobom trzecim.

6. Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenie lub zapytanie bez dalszego kontaktu — 12 miesięcy od ostatniej aktywności.
Aktywna współpraca z kandydatem — do 3 lat od ostatniego kontaktu.
Techniczne dzienniki (logi) strony — do 12 miesięcy.
Korespondencja w komunikatorach — do 24 miesięcy.
Dokumentacja księgowo-podatkowa — tak długo, jak wymagają tego przepisy.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Twoje prawa

dostęp do swoich danych i otrzymanie kopii tego, co o Tobie przetwarzamy;
sprostowanie danych nieprawidłowych lub nieaktualnych;
usunięcie swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”) — zob. punkt 8;
ograniczenie przetwarzania lub wniesienie sprzeciwu wobec niego;
otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazanie ich innemu administratorowi (prawo do przenoszenia danych);
wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
wniesienie skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub w istotny sposób na Ciebie wpływały.

8. Jak usunąć swoje dane

Aby usunąć wszystkie swoje dane osobowe z flojob.eu, wyślij żądanie na info@flojob.eu z tematem „Usunięcie danych flojob.eu”. Rozpatrzymy żądanie i potwierdzimy usunięcie w ciągu 30 dni.

Część danych może pozostać także po usunięciu — jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych (np. dokumentacji księgowo-podatkowej) lub do obrony przed ewentualnymi roszczeniami w okresie przedawnienia.

9. Pliki cookie i lokalne dane przeglądarki

Mówimy uczciwie, z czego dokładnie korzysta strona:

Techniczne pliki cookie sesji — potrzebne do podstawowego działania strony i panelu administracyjnego.
Plik cookie atrybucji fj_k — pojawia się, gdy przechodzisz z linku reklamowego; jest ważny do 30 dni i zawiera wyłącznie identyfikator przejścia, potrzebny do oceny skuteczności reklam.
Plik cookie atrybucji fj_utm — pojawia się, gdy przechodzisz z linku ze znacznikami utm_* (reklama, kod QR na ulotce); jest ważny do 30 dni i zawiera wyłącznie te znaczniki (źródło, kanał, kampanię), aby zgłoszenie wysłane na innej podstronie zachowało źródło wejścia.
localStorage i sessionStorage (opisane w punkcie 2) — służą wygodzie interfejsu, są przechowywane wyłącznie w Twojej przeglądarce i nie są nam przekazywane.
Plik cookie wyboru zgody fj_consent (i ten sam zapis w localStorage) — przechowuje Twój wybór w banerze („Akceptuję wszystkie”, „Odrzucam” lub własne ustawienia) przez 180 dni, abyśmy nie pytali za każdym razem.
Plik cookie fj_lead_done — ustawiany na 1 rok, gdy zostawiłeś(-aś) już zgłoszenie, aby nie pokazywać więcej wyskakującego formularza „Nie znalazłeś swojej oferty?”.
Plik cookie fj_autoform — ustawiany na kilka dni (zgodnie z ustawieniem, zwykle 7), gdy zamykasz wyskakujący formularz krzyżykiem, klawiszem Esc lub kliknięciem obok niego — aby nie pokazywać go ponownie od razu.

Google Analytics 4 (GA4) i Meta Pixel — decyzją właściciela strony mogą być podłączone na flojob.eu (w chwili pisania tego punktu — niekoniecznie włączone). Jeśli są podłączone, działają tak:

GA4 ładuje się na stronie od razu, ale w trybie Google Consent Mode v2: dopóki nie klikniesz „Akceptuję wszystkie” w banerze na dole strony, nie zapisuje reklamowych ani analitycznych plików cookie i nie identyfikuje Cię osobiście — wysyła jedynie zanonimizowane, „bezciasteczkowe” sygnały techniczne. Pełna analityka (odwiedzone podstrony, przybliżona lokalizacja i urządzenie) włącza się dopiero po Twojej zgodzie.
Meta Pixel w ogóle się nie ładuje, dopóki nie zgodzisz się na „Marketing” (lub „Akceptuję wszystkie”). Po wyrażeniu zgody rejestruje wyświetlenie strony i wysłanie zgłoszenia (zdarzenie „Lead”), aby ocenić skuteczność reklam w Meta (Facebook/Instagram).
Jeśli kliknąłeś(-aś) „Odrzucam” lub jeszcze nie dokonałeś(-aś) wyboru — żadne z tych dwóch narzędzi nie otrzymuje danych, które można osobiście z Tobą powiązać.

Jak zmienić lub wycofać zgodę. W dowolnym momencie kliknij „Ustawienia cookies” (lub link „Cookies” na dole strony) — otworzą się te same przełączniki „Analityka” i „Marketing”, które można wyłączyć jednym kliknięciem. Wycofanie zgody jest równie proste jak jej wyrażenie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Nie używamy zewnętrznych trackerów reklamowych poza opisanymi tu GA4 i Meta Pixel.

10. Bezpieczeństwo

Przesyłamy dane wyłącznie przez szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczamy dostęp do danych zgodnie z rolami pracowników, szyfrujemy klucze dostępu do usług zewnętrznych i prowadzimy rejestr dostępu do wrażliwych sekcji panelu administracyjnego.

11. Dzieci

Serwis flojob.eu jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 18 lat. Świadomie nie zbieramy danych osób poniżej 18 roku życia. Jeśli uważasz, że mimo to otrzymaliśmy takie dane, napisz na info@flojob.eu — usuniemy je.

12. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą Politykę — na przykład gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub wymogi prawne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data aktualizacji jest podana na górze strony.