Słownik PESEL, ZUS, NIP…

Numer osobisty w Polsce (11 cyfr) — jak ukraiński RNOKPP. Potrzebny do pracy, banku, lekarza, podatków. Nadawany w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zamieszkania.

Specjalny status dla obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową. Daje prawo legalnego pobytu i uproszczone zatrudnienie (przez powiadomienie PUP).

Numer identyfikacji podatkowej. Potrzebny głównie przedsiębiorcom (JDG) i firmom. Pracownikowi etatowemu zwykle wystarczy PESEL.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych — polski odpowiednik ukraińskiego funduszu emerytalnego. Przyjmuje składki na emeryturę, chorobowe, ubezpieczenie. Część płaci pracownik, część — pracodawca.

Składka do ZUS. Potrącana z wynagrodzenia brutto: emerytalna (9,76%), rentowa (1,5%), chorobowa (2,45%).

Składka zdrowotna — 9% podstawy. Daje prawo do bezpłatnego leczenia w publicznym systemie NFZ dla Ciebie i członków rodziny.

Національний фонд здоров'я. Якщо ви застраховані (платите zdrowotne), лікування в державних лікарнях і поліклініках безкоштовне.

Podatek dochodowy od osób fizycznych. Potrącany z pensji jako zaliczka; raz w roku składa się deklarację PIT-37 i można odzyskać nadpłatę.

Oświadczenie dla pracodawcy dające miesięczną ulgę podatkową (zmniejsza zaliczkę PIT o ok. 300 zł). Składa się jednemu pracodawcy.

Roczna deklaracja podatkowa dla pracowników etatowych. Składa się do 30 kwietnia za poprzedni rok; często zwracana jest część podatku.

Koszty uzyskania przychodu, które zmniejszają podstawę opodatkowania. Na umowie o pracę — kwota stała, na umowie zlecenia — 20%.

Pensja „na papierze”, przed potrąceniami. Potrącą z niej jeszcze ZUS, zdrowotne i PIT. Pracodawcy zwykle podają właśnie brutto.

Pensja „na rękę” — to, co realnie wpływa na konto po wszystkich potrąceniach.

Трудовий договір. Найбільше захисту: відпустка, лікарняні, обмеження на звільнення. Wszystkie внески ZUS обов'язкові.

Umowa zlecenia (UZ). Umowa cywilnoprawna, często godzinowa. Elastyczniejsza, ale mniej gwarancji. Chorobowe dobrowolne; dla studentów do 26 lat brak składek.

Umowa na konkretny rezultat („dzieło”). Bez składek ZUS, ale tylko dla konkretnego rezultatu, nie do stałej pracy. Urząd skarbowy dokładnie to sprawdza.

Довідка про роботу, яку роботодавець зобов'язаний видати при звільненні. Підтверджує стаж і потрібна наступному роботодавцю.

Uproszczona podstawa do pracy cudzoziemca (do 24 mies.). Pracodawca rejestruje je w PUP. Tańsza i szybsza droga niż zezwolenie.

Zezwolenie na pracę od wojewody dla cudzoziemca zatrudnionego w polskiej firmie. Potrzebne, gdy oświadczenie jest niedostępne dla danego kraju.

Karta potwierdzająca prawo cudzoziemca do legalnego pobytu w Polsce przez określony czas. Wydawana po pozytywnej decyzji o zezwoleniu na pobyt.

Dokument dla osób polskiego pochodzenia. Daje ulgi: zwolnienie z obowiązku zezwolenia na pracę, bezpłatną wizę D, uproszczone uzyskanie pobytu.

Wojewoda — szef regionu; jego urząd wydaje cudzoziemcom zezwolenia na pracę i pobyt.

Powiatowy Urząd Pracy. Rejestruje oświadczenia i powiadomienia o zatrudnieniu cudzoziemców.

Krajowa wiza długoterminowa (powyżej 90 dni), m.in. w celu pracy (cel 06). W przeciwieństwie do ruchu bezwizowego, pozwala pracować.

Rejestracja miejsca zamieszkania w gminie. Często potrzebna do innych dokumentów; bezpłatna.

Umowa najmu mieszkania. Chroni zarówno najemcę, jak i właściciela. Sprawdzaj wysokość kaucji i warunki jej zwrotu.

Zabezpieczenie najmu (zwykle 1 miesiąc). Zwracane przy wyprowadzce, jeśli mieszkanie nie jest uszkodzone.

Godziny nadliczbowe. Płatne z dodatkiem: +50% w dni robocze, +100% w niedziele, święta i noce.

Оплачувана відпустка на umowa o pracę: 20 днів на рік (стаж <10 років) або 26 днів (стаж ≥10 років).

Elektroniczne zwolnienie lekarskie. Na umowie o pracę płatne (80% stawki), na umowie zlecenia — tylko jeśli opłacano dobrowolne chorobowe.

Minimalne wynagrodzenie ustalone przez państwo. W 2026 — 4806 zł brutto/mies. lub 31,40 zł/godz. Płacić mniej legalnie nie można.

Kwota dochodu wolna od podatku — 30 000 zł rocznie. Od niej podatku nie pobiera się; to właśnie przez nią często pojawia się zwrot w PIT-37.

Ulga dla pracowników do 26 roku życia: PIT w ogóle nie jest pobierany. Dzięki temu netto u młodych jest wyraźnie bliższe brutto.

Zaświadczenie od pracodawcy o Twoim rocznym dochodzie i wpłaconych zaliczkach na podatek. Na jego podstawie wypełnia się deklarację PIT-37.

Rządowa usługa online, w której deklaracja PIT-37 jest już częściowo wypełniona automatycznie. Trzeba sprawdzić i zatwierdzić — często właśnie tu zwracana jest nadpłata.

Zaliczka na podatek, którą pracodawca potrąca z pensji co miesiąc. Na koniec roku porównuje się ją z faktycznym podatkiem i zwraca nadpłatę.

Okres próbny na początku pracy (do 3 miesięcy). Warunki te same, ale krótszy okres wypowiedzenia.

Wypowiedzenie umowy o pracę. Okres zależy od stażu i typu umowy; zwolnić „z dnia na dzień” bez podstawy nie można.

Badania lekarskie przed rozpoczęciem pracy — opłaca pracodawca. Żądanie za nie pieniędzy od kandydata jest nielegalne.

Obowiązkowe szkolenie BHP przed rozpoczęciem pracy. Prowadzi i opłaca pracodawca, nie pracownik.

Pieniężna rekompensata za niewykorzystany urlop — wypłacana przy zwolnieniu.

Zezwolenie na pobyt czasowy (zwykle do 3 lat). Na jego podstawie wydawana jest karta pobytu.

Polska aplikacja dla obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową — elektroniczny dokument statusu i PESEL UKR.

Państwowa aplikacja Polski z elektronicznymi dokumentami (mDowód itd.). Tu też potwierdza się status i dane.

Polski system płatności natychmiastowych kodem z aplikacji bankowej. Wygodny do płacenia i przelewów bez karty.

Opłaty eksploatacyjne za mieszkanie. Sprawdzaj, czy są wliczone w czynsz, czy płatne osobno — to istotnie zmienia realny koszt.