Польські слова з договорів і документів — простими словами, українською. Що це, навіщо потрібне і на що звернути увагу. Шукайте за словом або оберіть категорію.
Персональний номер у Польщі (11 цифр) — як РНОКПП в Україні. Потрібен для роботи, банку, лікаря, податків. Присвоюється в urzędzie gminy за місцем проживання.
Спеціальний статус для громадян України під тимчасовим захистом. Дає право легального перебування і спрощене працевлаштування (через повідомлення до PUP).
Податковий ідентифікаційний номер. Потрібен переважно підприємцям (JDG) і фірмам. Найманому працівнику зазвичай достатньо PESEL.
Управління соціального страхування — польський аналог Пенсійного фонду. Приймає внески на пенсію, лікарняні, страхування. Частину платить працівник, частину — роботодавець.
Внесок до ZUS. Утримується з брутто-зарплати: пенсійне (9,76%), рентове (1,5%), хворобове (2,45%).
Медичний внесок — 9% від основи. Дає право на безкоштовне лікування в державній системі NFZ для вас і членів родини.
Національний фонд здоров'я. Якщо ви застраховані (платите zdrowotne), лікування в державних лікарнях і поліклініках безкоштовне.
Податок на доходи фізосіб. Утримується з зарплати авансом; раз на рік подають декларацію PIT-37 і можуть повернути переплату.
Заява роботодавцю, що дає місячну податкову пільгу (зменшує аванс PIT ≈ на 300 zł). Подають одному роботодавцю.
Річна податкова декларація для найманих працівників. Подають до 30 квітня за попередній рік; часто повертають частину податку.
Витрати на отримання доходу, які зменшують основу оподаткування. На umowa o pracę — фіксована сума, на umowa zlecenia — 20%.
Зарплата «на папері», до відрахувань. З неї ще утримають ZUS, zdrowotne і PIT. Роботодавці зазвичай називають саме брутто.
Зарплата «на руки» — те, що реально приходить на рахунок після всіх відрахувань.
Трудовий договір. Найбільше захисту: відпустка, лікарняні, обмеження на звільнення. Усі внески ZUS обов'язкові.
Договір доручення, часто погодинний. Гнучкіший, але менше гарантій. Хворобове добровільне; для студентів до 26 років внесків немає.
Договір про результат («твір»). Без внесків ZUS, але лише для конкретного результату, не для постійної роботи. Податкова пильно перевіряє.
Довідка про роботу, яку роботодавець зобов'язаний видати при звільненні. Підтверджує стаж і потрібна наступному роботодавцю.
Спрощена підстава для роботи іноземця (до 24 міс.). Роботодавець реєструє його в PUP. Дешевший і швидший шлях, ніж дозвіл.
Дозвіл на роботу від воєводи для іноземця, що працює у польській фірмі. Потрібен, коли oświadczenie недоступне для країни.
Картка перебування — підтверджує право іноземця легально жити в Польщі певний час. Видається після позитивного рішення про дозвіл на проживання.
Документ для людей польського походження. Дає пільги: звільнення від дозволу на роботу, безкоштовну візу D, спрощене отримання побиту.
Воєвода — глава області; його управління видає дозволи на роботу й проживання іноземцям.
Повітове бюро праці. Реєструє oświadczenia і повідомлення про працевлаштування іноземців.
Національна довгострокова віза (понад 90 днів), зокрема для роботи (cel 06). На відміну від безвізу, дозволяє працювати.
Реєстрація місця проживання в gminie. Часто потрібна для документів; безкоштовна.
Договір оренди житла. Захищає і орендаря, і власника. Перевіряйте суму kaucji (застави) і умови повернення.
Застава за оренду (зазвичай 1 місяць). Повертається при виїзді, якщо житло не пошкоджене.
Понаднормові години. Оплачуються з надбавкою: +50% у будні, +100% у неділю, свята і нічні.
Оплачувана відпустка на umowa o pracę: 20 днів на рік (стаж <10 років) або 26 днів (стаж ≥10 років).
Електронний лікарняний. На umowa o pracę оплачується (80% ставки), на umowa zlecenia — лише якщо платили добровільне хворобове.
Мінімальна зарплата, встановлена державою. У 2026 — 4 806 zł брутто/міс або 31,40 zł/год. Платити менше законно не можна.
Неоподатковувана сума доходу — 30 000 zł на рік. З неї податок не беруть; саме через неї часто виникає повернення у декларації PIT-37.
Пільга для працівників до 26 років: PIT не утримується взагалі. Через це нетто у молодих помітно ближче до брутто.
Довідка від роботодавця про ваш річний дохід і сплачені аванси податку. На її основі заповнюють декларацію PIT-37.
Державний онлайн-сервіс, де декларація PIT-37 уже частково заповнена автоматично. Треба перевірити й затвердити — часто саме тут повертають переплату.
Аванс податку, який роботодавець утримує з зарплати щомісяця. Наприкінці року порівнюють із реальним податком і повертають переплату.
Пробний період на початку роботи (до 3 місяців). Умови ті самі, але коротший термін попередження про звільнення.
Попередження про розірвання договору. Термін залежить від стажу й типу договору; звільнити «одним днем» без підстав не можна.
Медогляд перед початком роботи — оплачує роботодавець. Просити гроші за нього з кандидата — незаконно.
Обов’язкове навчання з охорони праці перед роботою. Проводить і оплачує роботодавець, не працівник.
Грошова компенсація за невикористану відпустку — виплачується при звільненні.
Дозвіл на тимчасове проживання (зазвичай до 3 років). На його основі видають karta pobytu.
Польський застосунок для громадян України під тимчасовим захистом — електронний документ статусу і PESEL UKR.
Державний застосунок Польщі з електронними документами (mDowód тощо). Тут же підтверджують статус і дані.
Польська система миттєвих платежів за кодом із застосунку банку. Зручно платити й переказувати без картки.
Комунальні платежі за житло. Уточнюйте, чи входять вони в ціну оренди, чи платяться окремо — це суттєво міняє реальну вартість.
Це стартовий словник найпотрібніших термінів для роботи й життя в Польщі. Ми поступово додаємо нові слова — якщо чогось бракує, напишіть нам, і ми пояснимо.
Залиште контакт — живий рекрутер пояснить умови, допоможе з легальним оформленням і підбере вакансію. 0 € з кандидата.
Хвилина — і рекрутер сам вам напише
